Повідомлення про обробку персональних даних
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Товариство з обмеженою відповідальністю «ЕКО» (надалі ТОВ «ЕКО»), ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі і організацій України - 23494714, юридична адреса: 03039, м. Київ, проспект Науки, 8, який розташований за адресою:03049, м. Київ, вул. Івана Огієнка, 15-А, повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою автоматизованих систем управління та систем програмного забезпечення, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.
Збирання прізвища, ім’я, по батькові (у разі наявності), інших персональних даних працівника здійснюється з використанням програмних засобів або безпосереднього надання особою своїх персональних даних при прийманні на роботі.
Персональні дані ТОВ «ЕКО» обробляються у базі персональних даних працівників ТОВ «ЕКО».
Персональні дані, що містяться в ТОВ «ЕКО», обробляються на паперових носіях та в автоматизованій системі ТОВ «ЕКО».
Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, здійснюваних повністю або частково в автоматизованих системах, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, відновленням, використанням та поширенням, знеособленням, знищенням відомостей про працівників ТОВ «ЕКО.
Розпорядником персональних даних, є Товариство з обмеженою відповідальністю «ЕКО», (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі і організацій України – 23494714)
Мета обробки персональних даних:
Обробка персональних даних в ТОВ «ЕКО» проводиться з метою забезпечення безпеки та реалізації трудових, соціально-трудових відносин, відносин у сфері управління персоналом, військового обліку (відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про військовий обов’язок та військову службу", "Про охорону праці", Цивільного кодексу України, згідно зі Статутом ТОВ «ЕКО»), відносин у сфері бухгалтерського і податкового обліку (відповідно до Податкового кодексу України, Законів України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Про оплату праці").
Обробка персональних даних працівників є необхідною для:
– ведення кадрового діловодства;
– підготовки визначеної законодавством статистичної та іншої звітності;
– документаційного забезпечення визначених у пункті 1. відносин.
До складу персональних даних можуть включатися:
Відповідно до визначеної мети обробки, нормативно-правових актів та здійснення господарської діяльності ТОВ «ЕКО» у базах персональних даних обробляються персональні дані, необхідність обробки яких передбачена Законами України:
прізвище, ім’я, по батькові;
дата і місце народження;
паспортні дані;
ідентифікаційний код (номер облікової картки платника податків);
відомості з військового квитка (приписного свідоцтва) (для військовозобов’язаних та осіб призовного віку), в обсязі, необхідному для ведення військового обліку;
відомості про трудову діяльність, що містяться у трудовій книжці;
відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки (за потреби, залежно від кваліфікаційних вимог до посади);
відомості про освіту; – відомості про стан здоров’я (обробляються відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин та для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);
біографічні дані;
відомості про родинний стан, членів родини в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин;
відомості про фактичне місце проживання, номери телефонів, адресу особистої електронної пошти;
відомості про членство у професійних спілках;
відомості, що підтверджують право на пільги та компенсації відповідно до законодавства;
фотозображення;
інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена нормативно-правовими актами або пов’язана з діяльністю ТОВ «ЕКО».
Передача персональних даних третім особам:
Передання персональних даних працівників третім особам визначається умовами згоди працівника на обробку його персональних даних, наданої при прийнятті на роботу, або відповідно до вимог закону.
Передання персональних даних працівників третім особам допускається в мінімально необхідних обсягах і лише з метою виконання завдань, які відповідають об’єктивній причині збирання відповідних даних.
Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону або неспроможна їх забезпечити.
Персональні дані працівників передаються банківській установі виключно для реалізації карткового зарплатного проекту відповідно до згоди працівника на обробку його персональних даних.
Без згоди працівника його персональні дані можуть передаватися у випадках: – коли передача персональних даних прямо передбачена законодавством України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини; – отримання запиту від органів державної влади і місцевого самоврядування, що діють у межах повноважень, наданих законодавством України.
В інших ніж зазначені у пункті 5 випадках, доступ до персональних даних працівника надається третім особам лише за письмової згоди працівника по кожному запиту окремо у порядку, визначеному частинами 3 – 5 статті 16 Закону.
Забороняється передання персональних даних працівників третім особам за телефоном або факсом.
Працівник має право на одержання будь-яких відомостей про себе, що містяться у автоматизованих базах персональних даних, без зазначення мети запиту.
Згідно із частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
1. знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2. отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3. на доступ до своїх персональних даних;
4. отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім
випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні
дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5.пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням
проти обробки своїх персональних даних;
6.пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних
будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані
обробляються незаконно чи є недостовірними;
7.на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати,
знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи
несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є
недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8.вертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого
Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9.застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист
персональних даних;
10. знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
11. на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.